Organisez et effectuez le suivi des réunions périodiques et des réunions boîte à outils
Établissez un calendrier bien organisé pour toutes les concertations, tels que les réunions boîte à outils, les réunions de début des travaux et les réunions trimestrielles.
Reliez votre présentation à votre concertation ou sélectionnez des fichiers dans la bibliothèque.
Utilisez des ICP par participant pour indiquer à quelle fréquence il est nécessaire de se concerter.
Générez des formulaires de présence automatiques et surveillez la présence des participants internes ou externes.
Invitez tous les participants au moyen d’une notification ou d’un e-mail.
Lors de la concertation, définissez les conclusions de la réunion et établissez le lien avec les actions à prendre pour un suivi ultérieur.
À l’issue de la réunion, envoyez le rapport sous forme numérique à toutes les personnes concernées.